Macam-macam Microsoft Office dan Pengertian
Microsoft Office banyak digunakan di kalangan publik. Contohnya ada
ms.word,exel,publiser,power point,outlook,Front
page,InfoPath,visio,groove,acces,one note dan masih banyak lagi.
Perangkat lunak ini yang sering digunakan dikalangan publik seperti,
ms.word,exel,power point dan publiser. Untuk selebihnya kita simak
dibawah ini..
1.Microsoft Word
Microsoft word adalah salah satu dari beberapa program aplikasi pengolah kata yangterdapat dalam paket
program aplikasi microsoft office,yang sejak mulai di kembangka pada
tahun 1983 sampai pertengahan tahun 2001.Microsoft word dikembangkan
oleh perusahaan pembuat perangkat lunakternama didunia yaitu
Corporation.dari generasi pertama microsoft word sampai generasi
terkininya program ini selalu menjadi idola.
2.Microsoft Exel
Pengertian Microsoft excel adalah
Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan
angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk
menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan
atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga
sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat
keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan
dalam tiap bulan atau minggu.
Microsoft Excel adalah program
kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word,
keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para
akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya
seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan
program ini, karena dibangku smp kita telah mempelajari tentang
Microsoft Excel.
Microsoft Excel sangat berguna untuk
masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat
dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk mempermudah
kita dalam keuangan dalam kehidupan kita.
Didalam program ini
kita dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft Excel. Dengan
cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih
grafik dengan bentuk yang kita ***, seperti bentuk lingkaran, garis,
kolom, area, radar, dan scatter. Kita dapat memilihnya dengan cara
mengklik Tab Custom Types.
Didalam program ini kita juga dapat
menggunakan Wordart semacam bentuk huruf atau model huruf yang merupakan
variasi teks dan juga toolbar drawing yang digunakan untuk membuat
garis, kotak, dan lingkaran. Kita dapat menggunakannya dengan cara
mengklik insert, pilih picture setelah itu klik Wordart maka akan tampil
variasi huruf yang menarik.
Microsoft Excel memiliki fasilitas yang
sangat modern yaitu pengurutan data secara otomatis. Cara pengurutannya
juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu 1. Ascending atau pengurutan mulai
data yang terkecil sampai terbesar.
3.Microsoft Power Point
PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program
komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam
paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word,
Excel, Access dan beberapa program lainnya.
PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi
Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem
operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di
atas sistem operasi Xenix.
Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan
perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer untuk
presentasi.
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
- PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
- PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
- POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
- PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
4.Microsoft Publiser
Microsoft Publisher merupakan bagian dari suatu software desain grafis
yang tergabung dalam microsoft office dan biasanya digunakan untuk
mengolah kata dan bisa juga digunakan dalam Desain Publishing. Desain
Publishing menggunakan Microsoft Publisher dengan pengertian merancang
dan mendesain sebuah layout atau tata letak halaman seperti dalam
pembuatan : surat kabar, brosur, kalender, majalah, pamflet, novel,
poster, tabloid, kartu pos, sertifikat dan lain-lain. Microsoft
Publisher juga banyak digunakan di dunia percetakan, sablon, industri
periklanan dan lain-lain.
5.Microsoft Outlook
Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook adalah sebuah program
personal information manager dari Microsoft, dan bagian dari suite
Microsoft Office . Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim dan
membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal
kerja, catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft
Exchange Server, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender,
dan jadwal bersama.
Salah satu tujuan Microsoft adalah membuat
program surat-e yang mudah digunakan. Namun karena banyak lubang
keamanan dalam Outlook, program ini sering digunakan untuk memasukkan
virus, misalnya lewat attachment e-mail. Beberapa contoh virus yang
disebarkan lewat cara ini adalah Melissa dan Sobig.
6. Microsoft FrontPage
Microsoft FrontPage (atau Microsoft
Office FrontPage) merupakan sebuah program aplikasi editor HTML yang
berbasis WYSIWYG dan juga bertindak sebagai alat bantu administrasi
situs web yang dikembangkan oleh Microsoft untuk jajaran sistem operasi
Windows. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office dari tahun
1997 hingga 2003. Versi Macintosh-nya pun pernah dimunculkan pada tahun
1998, tapi tidak dikembangkan lagi. FrontPage sekarang telah usang, dan
digantikan oleh Microsoft Expression Web dan Microsoft SharePoint
Designer, yang dirilis pada bulan Desember 2006.
Salah
satu fitur yang terkenal dari FrontPage adalah dukungannya terhadap
template Web yang otomatis yang terintegrasi. Perbedaan utama antara
template Web dengan template HTML yang dibuat oleh produk lainnya adalah
bahwa template yang dibuat oleh FrontPage mencakup sistem navigasi
otomatis yang mampu menciptakan tombol-tombol yang dianimasikan untuk
beberapa halaman yang telah ditambahkan oleh pengguna. FrontPage juga
dapat membuat navigasi multi-level secara langsung dengan menggunakan
tombol dan juga struktur situs Web yang sedang disunting.
7. Microsoft Info Path
Microsoft InfoPath (nama lengkap Microsoft Office InfoPath) adalah
sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengembangkan formulir entri data
berbasis XML, awalnya dirilis sebagai bagian dari Microsoft Office 2003
Professional. Fitur utama dari InfoPath adalah kemampuannya untuk
dokumen XML penulis dan melihat dengan link satu-ke-banyak di antara
grup data yang berbeda (skema). Di musim panas 2010, Microsoft merilis
Microsoft InfoPath 2010 yang dibagi menjadi dua aplikasi, Microsoft
InfoPath 2010 dan Microsoft InfoPath Filler 2010.
8. Microsoft Visio
Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah sebuah program
aplikasi komputer yang sering digunakan untuk membuat diagram, diagram
alir (flowchart), brainstorm, dan skema jaringan yang dirilis oleh
Microsoft Corporation. Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk
membuat diagram-diagramnya.
Visio aslinya bukanlah buatan
Microsoft Corporation, melainkan buatan Visio Corporation, yang
diakusisisi oleh Microsoft pada tahun 2000. Versi yang telah menggunakan
nama Microsoft Visio adalah Visio 2002, Visio 2003, dan Visio 2007 yang
merupakan versi terbaru. Visio 2007 Standard dan Professional
menawarkan antarmuka pengguna yang sama, tapi seri Professional
menawarkan lebih banyak pilihan template untuk pembuatan diagram yang
lebih lanjut dan juga penataan letak (layout). Selain itu, edisi
Professional juga memudahkan pengguna untuk mengoneksikan
diagram-diagram buatan.
9.Microsoft Access
Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer
relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan mengolah berbagai
jenis data dengan kapasitas yang besar.Aplikasi ini menggunakan mesin
basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan
grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi terakhir adalah
Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office
System 2007.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam
format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL
Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung
standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya
untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara
para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk
mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga
mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak
dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi
objek.
10.Microsoft Groove
Microsoft Office Groove 2007 adalah aplikasi desktop yang merupakan
bagian dari aplikasi Office 2007 yang didesain untuk kolaborasi dokumen
dalam tim kerja dengan anggota yang sering kali offline.
Dengan
Office Groove 2007, anda bisa berkolaborasi dengan anggota team baik
dari luar maupun dalam perusahaan anda, tanpa harus bergantung pada IT
serta teknisnya seperti urusan firewall, server, keamanan, atau cara
mengakses network.Setelah anda menginstal Groove 2007, anda perlu
membuat Groove account sebelum memulai menggunakannya.
Konsep groove sendiri adalah workspace.
Workspace adalah bagian di mana anda akan saling bertukar file folder
dan kerjaan lainnya dalam berkolaborasi dengan anggota team anda. Bagian
Active menunjukkan hal-hal yang sedang aktif seperti tugas dsb,
sedangkan yang Unread adalah update yang dibuat dari rekan atau anggota
team anda yang belum anda buka, dan yang terakhir Read adalah hal-hal
yang sudah anda buka.
Setelah membuat workspace baru, kita harus mengundang rekan lainnya untuk bergabung dalam team kolaborasi ini.
Setelah
itu, anda harus tentukan tiap anggota pada perannya (role) masing
masing. misalnya satu orang diberi wewenang sebagai manager sehingga ia
punya full akses pada workspace ini. Disini peran ditentukan berdasarkan
kemampuannya dalam mengakses data folder file dsb. Peran manager
memiliki semua akses.
Anda bisa mengerjakan sisa pekerjaan kantor
anda di manapun anda berada baik itu di airport di rumah ataupun di
warnet. Misalnya anda ingin melanjutkan pekerjaan kantor di rumah atau
warnet namun seluruh file serta setting dan pekerjaan yang anda lakukan
semuanya tersimpan di kantor, tentunya jika anda login pada komputer
lain semua pekerjaan file yang anda buat dikantor tidak ada. Groove 2007
mampu mengekspor seluruh informasi dan setting account anda kemanapun
anda pergi.
Groove memungkinkan sinkronisasi file dan folder secara online.
Cukup
dengan menginstal Groove dan login ke account anda, seluruh pekerjaan
yang anda tinggalkan tersimpan komplit pada account itu.
Jika anda menghadapi banyak revisi dan update pada tugas anda sehari hari di kantor, tentunya Groove 2007 akan banyak membantu.
Apalagi
anda harus berhadapan dengan begitu banyak dokumen, spreadsheet,
presentasi, dan gambar. Kemungkinan besar juga anda akan diminta untuk
memberikan file terkini dan juga diberikan pekerjaan tambahan yang perlu
diperbaiki dsb.
Sementara anda sibuk membicarakan dengan rekan atas
perubahan yang perlu dilakukan maupun memberikan laporan kepada atasan
atas perubahan yang dibuat oleh anda dan anggota team anda, Groove
secara otomatis mengsinkronkan keseluruhan pekerjaan anda yang telah
tersimpan pada Groove account anda dan rekannya. Groove juga menghindari
terjadinya pengkopian file yang berlebihan sehingga anda tidak lagi
merasa tersesat untuk mencari file yang terkini.
Dengan fitur
pengaturan peran serta pengaksesannya, anda bisa memberikan ruang kepada
mereka yang hanya boleh mengkoreksi pekerjaan anda dan yang lainnya
hanya sebatas melihat atau menggunakannya saja tanpa ruang untuk
melakukan perubahan. Di sinilah keunggulan Groove Share Files dimana
anda tidak perlu pusing lagi kepada siapa file terkini harus dikirim dan
siapa saja yang boleh mengkoreksinya/merubahnya dan tentunya saling
menjaga keaslian dokumen tanpa menghilangkannya oleh karena berbagai
macam perubahan yang telah terjadi.
Mungkin hal hal di atas adalah
beberapa fitur utama dan permasalahan yang bisa anda atasi dengan
memakai Groove. Masih ada banyak hal yang bisa anda gali dengan software
ini .
11. Microsoft One Note
Microsoft one note adalah salah satu keluarga Microsoft office,
fungsinya adalah sebagai organizer / notebook yang berguna untuk
menyimpan catatan kita. One note juga dapat menampung file-file digital
yang kita miliki sehingga kita dapat memiliki sebuah penampungan yang
terorganisir dengan rapi.
Sorry yaa Ms.One Note nya segini aja. cuma itu aja yg saya tauu :))